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集團(tuán)召開檔案管理培訓(xùn)暨2011年辦公室主任會議
發(fā)布日期:2011-10-27 瀏覽:4210次 字體:
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10月21日,云天化集團(tuán)檔案管理培訓(xùn)暨2011年辦公室主任會議在集團(tuán)總部召開,來自集團(tuán)各全資、控股子公司及部分三級子公司的辦公主任、檔案工作人員及集團(tuán)黨委工作部、科技管理部、辦公室的有關(guān)人員共100余人參加會議。

針對集團(tuán)檔案管理工作的近況,會議采取了“以會代訓(xùn)”的方式,邀請省檔案局經(jīng)濟(jì)科技處副處長趙新宇作了《企業(yè)檔案工作規(guī)范和重點建設(shè)項目檔案管理》培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)檔案工作概述、企業(yè)檔案工作管理職能、企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理、重點建設(shè)項目檔案工作、企業(yè)檔案信息化建設(shè)五個方面,培訓(xùn)內(nèi)容豐富,與實際切近,可操作性強,為集團(tuán)各企業(yè)檔案管理人員提高檔案管理水平提供了理論指導(dǎo)和實踐幫助。

會上,集團(tuán)辦公室檔案管理員作了《云天化集團(tuán)檔案收集和項目檔案驗收工作中常見的問題》講座;集團(tuán)辦公室秘書作了《公文寫作和文件辦理中存在的問題》講解;集團(tuán)辦公室主任張東輝對集團(tuán)檔案管理和辦公室工作提出了要求。



集團(tuán)總經(jīng)理他盛華出席辦公室主任會議并作重點講話。他總在講話中通報了集團(tuán)2011年的生產(chǎn)經(jīng)營情況、集團(tuán)面臨的內(nèi)外部形勢及下一階段的工作重點,指出:2011年以來,通過集團(tuán)上下的共同努力,集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展呈現(xiàn)出良好的態(tài)勢,主要經(jīng)營指標(biāo)與上年同比大幅增長,集團(tuán)全面步入了正常的軌道。當(dāng)前集團(tuán)正面臨復(fù)雜多變的的國際國內(nèi)形勢,集團(tuán)各單位要繼續(xù)圍繞全面提升集團(tuán)核心競爭力這一中心,以推進(jìn)科學(xué)發(fā)展為主題,以轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)為主線,積極采取應(yīng)對措施做好各項工作,保持集團(tuán)的平穩(wěn)健康發(fā)展。一是認(rèn)真做好生產(chǎn)經(jīng)營工作,夯實集團(tuán)發(fā)展基礎(chǔ);二是高度重視資產(chǎn)負(fù)債率的問題,做好籌融資工作,保障企業(yè)的資金鏈;三是繼續(xù)通過發(fā)展、改革、重組,妥善解決好企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的問題;四是繼續(xù)堅持“把握節(jié)奏,控制強度,有保有壓,確保重點”的16字方針實施好項目建設(shè),高度重視已建成項目和在建重點項目的投產(chǎn)和發(fā)揮效益的問題,高度重視磷化工資產(chǎn)重組的問題;五是做好石化項目的優(yōu)化評估,從項目的前期工作開始,對工藝路線、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、投資結(jié)構(gòu)、工作節(jié)奏進(jìn)行全方位的分析評估優(yōu)化,確保項目有優(yōu)勢、有競爭力;六是高度重視安全環(huán)保和節(jié)能減排;七是繼續(xù)開展好管理水平提升年活動,深入推進(jìn)風(fēng)險管理,提升管理水平。

關(guān)于辦公室工作,他盛華指出:在新的形勢下,隨著集團(tuán)的發(fā)展,辦公室工作的地位和作用日顯著,任務(wù)日益加重,要求越來越高,如何進(jìn)一步發(fā)揮辦公室職能作用顯得尤為關(guān)鍵。集團(tuán)各級辦公室系統(tǒng)人員要樹立“舉輕若重”的意識,做好管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)等各項工作,發(fā)揮好綜合管理部門的優(yōu)勢。一是謀全局,強化參謀助手作用,要切實加強信息的調(diào)研、收集、整理、提煉工作,對企業(yè)經(jīng)營、改革、發(fā)展中的問題進(jìn)行綜合分析,為企業(yè)科決策提供有價值的意見和資料。二是善統(tǒng)籌,強化綜合協(xié)調(diào)職能作用,要發(fā)揮好“呈上啟下,內(nèi)外聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方”的樞紐作用,采取溝通、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)的方法協(xié)調(diào)好企業(yè)各職能部門、上級單位和基層單位之間的協(xié)調(diào),處理好企業(yè)與政府部門及社會組織之間的關(guān)系,完成好重要的接待任務(wù)。三是講效率,強化運轉(zhuǎn)保障職能作用,要樹立主動的觀念,多做前瞻性思考,做好公文流轉(zhuǎn)、會議組織、文件印制、檔案管理、重要接待等方面工作,保持企業(yè)的良好工作秩序。

關(guān)于集團(tuán)檔案管理工作,他盛華指出:檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)工作的重要組成部分,是檢驗企業(yè)整體管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)加強內(nèi)部管理和控制的重要基礎(chǔ),集團(tuán)各單位要充分認(rèn)識做好檔案工作的重要意義,從對企業(yè)中心工作服務(wù)的高度和對歷史負(fù)責(zé)的高度,加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo);要加強檔案管理工作的軟、硬件建設(shè),提高檔案管理的能力;要加強檔案信息化建設(shè),提高檔案利用水平和檔案人員的工作效率,降低檔案保管成本;要筑牢思想防線,認(rèn)真排查檔案保密安全隱患,確保檔案的完整安全;要關(guān)心從事檔案工作的同志,提高工作積極性。

本次辦公室主任會議突出了“以會代訓(xùn)”的特點,對集團(tuán)公司和各生產(chǎn)企業(yè)實際做好檔案管理及辦公室的各項工作具有推動作用,受到參會人員的肯定和歡迎。